1.确保新人员档案更新。
2.确保每位人员培训精准尤其对进一步的培训。
3.履行归档及保存文件职责。
4.处理船员到港离岗手续，及偶尔从港口接收外国船员。
5.为需要的船员开具证明信的书记职责。
6.提供更新的人员名单，通过数据库系统保存船员进出记录。
7.中国函件及文件汉语处理。
8.处理船员签证申请手续及办理所有人员进出港手续职责。
9.检查不同PRC船员代理费用支出账单。
10.船舶到/离香港时要在场负责船舶报关及入境手续。
11.需要时船员离开时需到港。
12.联合事务
-通过H.S.C.C.为HK籍船舶获取C.B.A.。
-为F.O.C.船舶获取I.T.F.蓝本证书文件。
-所有船员包括高级船员/轮机员/香港同业人员/船员联盟事物的文件制定。
13.申请和/或更新HK执照，船员手册，相关的船员证书。
14.申请和/或更新STCW培训证书。
15.协助监管人参加船舶的到离港。
16.协助从中国挑选PRC船员到船或回国。
17.完成由部门或公司指派的其他工作。
1.本科及以上学历，英语、航运或相关专业优先。
2.责任心强，积极向上，有良好的组织能力，能与各个层次的人沟通。
3.精通计算机软件，MSWord&Excel和中文文字处理。
4.良好的英语、普通话口语及写作能力。
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